Управление временем: метод помидора (pomodoro)

Техника pomodoro, (или «метод помидора») в тайм-менеджменте – это инструмент, помогающий в управлении временем тем людям, которые стремятся работать продуктивно, не отвлекаясь во время работы. Если вы постоянно составляете списки дел на день, но при этом не можете выполнить даже половину из запланированного из-за невозможности сосредоточиться, попробуйте управлять своим временем по данному принципу.

Что представляет собой pomodoro в тайм-менеджменте?

Основные этапы работы по «методу помидора»:

• Постановка конкретной задачи, которой вы планируйте заняться непременно сегодня. В идеале, вы должны постоянно ставить перед собой цели и определять примерное время, в течение которого они будут достигнуты. А чтобы этого добиться, нужно определять еще задачи,  выполнение которые приведет вас к желаемым целям.  Совокупность таких задач – это ваш план на день.
• Подготовка подручных средств, к которым отнесем блокнот, ручку и таймер (или будильник). Это самое простое, что всегда находится под рукой. (Кстати, у итальянского создателя данной техники — Франческо Черилло — таймер был в виде помидора, поэтому он так и назвал свой метод управления временем.) Для более «продвинутых» можно посоветовать воспользоваться компьютерными программами, разработанными специально для управления временем по технике «помидор».
• Установка таймера на 25 минут. Считается, что это оптимальное время, чтобы сконцентрироваться на конкретной проблеме и, удерживая внимание, продуктивно над ней поработать без потери концентрации.
• Непрерывная работа в течение 25 минут. Пока не раздастся сигнал таймера, свидетельствующий об окончании деятельности, вы должны сделать все, чтобы не отвлекаться на телефонные звонки, Интернет, проверку своего электронного ящика и соцсетей (Читайте «Хронофаги — поглотители и пожиратели рабочего времени»).
• Перерыв на 5 минут. Поставив галочку о завершении сессии, полностью отвлекитесь от работы, переключившись на другой вид деятельности, непременно расслабляющий. 2
• Непрерывная работа в течение очередных 25 минут. Каждая такая 25-минутная работа называется помидором. Проделанная работа в течение этого времени = 1 помидор, который вы «съели».  Рекомендуется «съедать» 4 помидора за один присест. Т.е. вы приступаете к выполнению задачи 4 раза, работая каждый раз по 25 минут и делая перерывы на 5 минут после каждого цикла работы. Соответственно, следующие этапы техники будут выглядеть так:
• Второй перерыв на 5 минут.
• Третий «помидор» на 25 минут.
• Третий перерыв на 5 минут.
• Четвертый «помидор» на 25 минут.
• Перерыв на 15-30 минут. Наконец-то! После такой трудоемкой деятельности непременно нужно сделать более продолжительный перерыв. 15-30 минут – это оптимальное время для отдыха. После него можно с новыми силами взяться за выполнение новых заданий. Или вы можете продолжить «кушать помидоры» по еще не завершенной предыдущей задаче.

Несколько правил техники «Pomodoro» в тайм менеджменте

• Известно, что продуктивность у всех людей разная, так же как и способность к концентрации, поэтому временные рамки при выполнении техники могут немного сдвигаться в ту или другую сторону. Например, кто-то может легко работать, не отвлекаясь, в течение 45 минут, тогда его «помидор» будет равняться именно этому времени. А кому-то 5 минут отдыха совсем не хватает, чтобы «перезагрузиться, тогда он может для себя установить 10-15 минутные перерывы.
• Если у вас есть задачи, на выполнение которых потребуется всего несколько минут, сгруппируйте их вместе в один «помидор», чтобы за 25 минут можно было решить все эти мелкие вопросы.
• И, наоборот, если на выполнение какого-то задания вам не хватит пяти 25-минуток, тогда следует разделить его на более мелкие задачи.
• Сам «помидор» делить на части запрещается, и прерываться во время «съедания помидора» тоже нельзя. Если вы вынужденно прервались более чем на минуту, перезапустите свой таймер и начните отсчет времени сначала.