Планирование дня: как составить план на день (образец)
Планирование дня — это очень актуальный вопрос для людей, которые стремятся продуктивно использовать каждый момент своей жизни. Зная, как составить план на день, который будет реально увеличивать личную эффективность, и, понимая, как правильно планировать свой день, можно добиться реальных успехов в жизни.
Зачем планировать свой день
Составлять ежедневные планы нужно, чтобы быть продуктивным и эффективным? Конечно! А все ли правильно понимают, что это значит? Многие люди уверены, что правильно планировать день – это значит написать список из 20-40 задач, а провести день продуктивно – это значит выполнить все эти задачи. Но это глубочайшее заблуждение! «Пахать» весь день – это не значит быть продуктивным!
Вы должны четко осознавать, к чему ведет выполнение всех ваших задач, запланированных на день: к достижению конкретной цели или к искусственному поднятию самооценки, (мол, какой я молодец, что столько сделал). Если ваш вариант второй, то вы — просто белка в колесе, которая бесконечно тратит свою энергию, бегая по кругу в замкнутом пространстве. И рано или поздно вы просто выбьетесь из сил и совсем откажетесь от планирования, сделав заключение, что оно ведет не к успеху, а к усталости.
Чтобы этого не произошло, давайте научимся планировать день правильно.
Составляем план на день:
- Заведите ежедневник или скачайте программу-планировщик на компьютер.
- Напишите список всех дел, которые требуют от вас непосредственного участия.
- Определите, какие из этих дел важны для достижения ваших целей, а какие – не очень.
- Если какая-то задача требует немедленного выполнения, прямо с нее и начните.
- Сгруппируйте все мелкие задачи, которые можно выполнить за пару минут, и сделайте эти дела одно за другим, затратив не более 25 минут по методу планирования времени Pomodoro.
- Распределяйте свои дела по месту и времени их выполнения. Например, если вы планируете дела в городе, то лучше составить список и, выделив на поездку определенное время, посетить все рядом расположенные места, (например, купить лекарство, зайти в библиотеку, купить ежедневник, забрать пальто из химчистки).
- Пронумеруйте все дела по очередности их выполнения.
- Время на выполнение устанавливайте так, чтобы оставались «зазоры» на случай возникновения непредвиденных потерь времени: звонки друзей, пробки на дорогах и т.д.
- Чтобы не создавать невыполнимых планов, рассчитайте свое время бодрствования так: 24 часа (в сутки) – 7-9 часов (на сон) = 17-15 часов (на дела и отдых).
- Делайте все вовремя. Просмотрите свой план на день и выделите те дела, которые могут уже через пару дней из пустяковых задач превратиться в огромные проблемы, если вы не уделите им время именно сегодня.
- Научитесь делегировать. Проанализируйте, какие из задач можно перепоручить своим подчиненным на работе или родственникам дома. Не нужно пытаться все делать самостоятельно.
- Не пытайтесь за день решить сто вопросов, выбившись из сил так, что уже завтра утром просто не сможете открыть глаза. Распределяйте дела на каждый из семи дней недели равномерно. (Читайте, как снять усталость на работе.)
- Используйте различные пометки для определения степени важности дел. Например, это могут быть восклицательные знаки (около самых важных дел ставьте их целых три) или цвет записи (самые важные дела, не требующие отлагательств, помечайте красным).
- Старайтесь составлять план на день накануне вечером. Затем, просматривая список дел утром, можете что-то скорректировать.
- Держите всегда ежедневник под рукой, чтоб при появлении какой-то новой задачи вы могли ее тут же зафиксировать.
- Самые важные дела планируйте на время пиков бодрствования, которые зависят от того, кто вы: сова или жаворонок.
- После составления плана просмотрите все дела и оцените для себя, реально ли выполнить все задачи в течение дня так, чтоб это было эффективно и продуктивно. Может, нужно что-то добавить или перенести на другой день.
- В качестве последнего пункта в вашем ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день и анализ того, что получилось выполнить, что нет, и каких результатов вы достигли за этот день.
План на день образец 1
| 8.00-10.00 | Проект 1
Работа над сайтом |
Написать статью
Подобрать картинку Опубликовать |
| 10.00-11.00 | Отдых | Завтрак
Проверить почту, соцсети Позвонить Ивановой И. Позвонить родителям |
| 11.00-13.00 | Проект 2
Работа над интернет-магазином |
Сделать переучет товаров
Занести результаты в таблицу |
| 13.00-14.00 | Отдых | Обед
|
| 14.00-16.00 | Проект 3
|
Встретиться с клиентом
Купить канцелярию |
| 16.00-18.00 | Дети | Забрать из садика детей
Погулять на свежем воздухе Зайти в аптеку |
| 18.00-19.00 | Отдых | Ужин
Время с семьей |
| 19.00-21.00 | Саморазвитие | Заниматься английским
Читать Джон Кхеко «Подсознание может все»
|
План на день образец 2
План-минимум:
- Написать статью !!!
- Подобрать картинку !
- Опубликовать !
- Проверить почту, соцсети
- Позвонить Ивановой И.
- Позвонить родителям
- Сделать переучет товаров !!!
- Занести результаты в таблицу !
- Встретиться с клиентом !!!
- Купить канцелярию
- Забрать из садика детей
- Погулять на свежем воздухе !
- Зайти в аптеку
- Время с семьей !
- Заниматься английским !
- Читать Джон Кхеко «Подсознание может все» !
План-максимум (если будет время):
- Позвонить в художественную школу;
- Позвонить Анне;
- Заехать в сервисный центр;
- Записаться в тренажерный зал;
- Разработать эскизы.
Это только образцы, которые вы можете взять за основу для своего планирования. Делайте это обязательно! Берегите свое время! Ведь если вы не будете знать, как составить план на день для себя, будьте уверены, что кто-то, кто умеет планировать, обязательно включит вас в свои планы. И вы будете выполнять не свою работу, а чужую, не для своего личностного роста, а для чужого. (Читайте подробнее про как понять, что вами манипулируют на работе.)
