Шапка

Счастливая женщина или что такое счастье

 

Сайт для Сильных, Современных, Самодостаточных Женщин,

которые не просто мечтают о счастье, но и сами идут навстречу ему

Как навести порядок на рабочем столе

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00

как навести порядок на рабочем столе Женщины, желающие сделать карьеру, просто обязаны быть организованными и дисциплинированными. У них должен быть порядок везде: в мыслях, делах, сумочке и на рабочем столе. Это в теории. На практике иногда дела обстоят не совсем так. 

Беспорядок или порядок на столе?

 Навести порядок на рабочем столе, как ни странно, совсем не сложно, если знать точно, как это сделать.

 Многие считают, что если бумаги на столе не разбросаны, а лежат кипами по 1000 штук в каждой, а кофе не разлит, а находится в чашке на столе, то у них – порядок на рабочем месте.

 Однако просто «распихать» бумаги по ящикам стола или сложить их все в одну огромную кучу – это значит просто освободить пространство на столе, но не навести порядок. Ведь порядок – это такое расположение вещей, при котором любая бумага может быть найдена в течение нескольких секунд.

 А для этого каждый документ должен лежать в строго отведенном для него месте.

 Очень часто трудным бывает сделать именно первый шаг по наведению порядка на своем рабочем столе. Но поставив однажды цель и предприняв несколько конкретных действий по ее достижению, в будущем будет совсем нетрудно поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

Конкретные шаги по наведению порядка на рабочем столе:

1.    Нужно приобрести файлы, папки, скоросшиватели, контейнеры и лотки для бумаг. Если на рабочем месте слишком мало полок и выдвижных ящиков, то стоит задуматься об оснащении офисного оборудования дополнительными секциями.

2.    Достать все неподшитые бумаги из всех ящиков стола и шкафов и сложить их в одну большую корзину.

3.    Отсортировать все бумаги по типу, назначению и важности, разложив в разные контейнеры.

4.    В каждом из контейнеров провести ревизию. При этом те бумаги, которые уже потеряли свою актуальность, выбросить. А те, которые представляют какую-то важность, подшить в скоросшиватели по темам.

5.     Каждую из папок нужно промаркировать, чтобы знать, какие документы содержаться в ней, и, если нужно, указать период, к которому относятся собранные документы. Также можно на титульный лист скоросшивателя прикрепить листок с перечнем содержащихся документов.

6.    Все папки разместить в ящиках стола или полках по степени востребованности. Те бумаги, которые вряд ли понадобятся в ближайшие годы, можно поставить на дальние полки. А скоросшиватели с инструкциями, табелями, прайсами, которыми вы пользуетесь часто, должны располагаться на расстоянии вытянутой руки.

7.    На рабочем столе установить три лотка для текущих документов. В первый лоток складывать все бумаги, которые поступают в течение дня. Во второй лоток перемещать те документы, которые Вы обработали и определили их назначение. Эти лотки обязательно к концу дня освобождаются.

В третий лоток помещаются незавершенные документы, с которыми еще предстоит работать какое-то время.

8.    Пересмотреть все канцелярские принадлежности и избавиться от ненужных колпачков, сломанных ручек, стержней и карандашей.

9.    Найти другое место различным сувенирам, талисманам, фото и мягким игрушкам, занимающим пространство на рабочем столе.

 

Вот и все! Порядок на рабочем месте наведен! Единственное, что теперь нужно делать, - это поддерживать его регулярно, не позволяя ненужным вещам захламлять стол! 


Комментарии:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить