Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Многие соискатели не задаются вопросом, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, т.к. считают это пустой тратой времени, ведь вся основная информация содержится в самом резюме.

Однако все же правильное сопроводительное письмо однозначно повышает шанс соискателя на успех среди конкурентов, претендующих на эту же должность.
Ведь в сопроводительном письме можно акцентировать внимание на главных своих достижениях, объяснить длительный перерыв в работе или причины поиска новой работы, а также выразить свои пожелания, показать свою вежливость и заинтересованность в данной должности.

Правила написания сопроводительного письма к резюме:

1.    Стиль правильно составленного сопроводительного письма должен быть деловым. Постарайтесь избегать “заезженных” шаблонов. Ведь нестандартное письмо обязательно обратит на себя внимание рекрута.

2.    Вначале обязательно должно быть корректное приветствие. Хорошо, если Вы знаете имя и отчество менеджера по персоналу, который будет читать Ваше сопроводительное письмо. Тогда Вы сможете начать свое письмо с обращения: ”Уважаемая, Татьяна Викторовна!”. Но если у Вас нет такой информации, то обратитесь просто: “Здравствуйте!” или “Добрый день!”

3.    Укажите, на какую должность Вы претендуете,  например: «Меня заинтересовала должность…»

4.    Обозначьте  источник информации, из которого Вы узнали о вакансии, например: “На Вашем сайте сообщается о том, что у Вас открыта вакансия на должность…”.

5.    Далее Вы должны рассказать, почему Вы хотите работать именно в этой компании. При этом лучше не говорить о своих грандиозных амбициях, намекая на то, что собираетесь занять место начальника в будущем. Лучше скажите: “Ваша компания привлекает меня своей стабильностью и хорошей репутацией, возможностью трудиться в сплоченном коллективе”

6.    Всего в нескольких предложениях Вы можете рассказать о своих достижениях и о том, каким образом Ваш опыт может помочь данной конкретной фирме. Не акцентируйте внимание на невыгодных для себя моментах. “Мой опыт работы в области…составляет более 5 лет” ,“Я очень надеюсь, что смогу применить свои знания для развития  Вашей компании”.

7.    В конце нужно сообщить о своей готовности проийти собеседование и оставить свои контактные данные, например:”Если Вас заинтересует мое резюме, я буду рада ответить на дополнительные вопросы на собеседовании. С уважением, Петрова Елена Михайловна! Тел:…”, “Буду благодарна, если Вы сможете мне перезвонить по тел…”, “При необходимости смогу подъехать на собеседование”.

8.    Выскажите свою благодарность за внимание: “Спасибо за то, что не оставили без внимания мою кандидатуру”, “Спасибо за прочтение моего письма”.

9.    Если к письму прилагается резюме (а это, скорее всего, именно так), то укажите: “С моим резюме Вы можете ознакомиться, открыв приложенный файл”, “Более детальную информацию о моей компетенции Вы найдете в прикрепленном файле”.

10.  Заканчивать письмо нужно по-деловому вежливо: “С уважением, ФИО (подпись) тел…”, “С наилучшими пожеланиями, ФИО (подпись) тел…”

11.  Краткость – не только одно из основных правил написания резюме, но и главное правило написания сопроводительного письма. Письмо не должно состоять более чем из 3-4 абзацев, по 3-4 предложения в каждом.

12.  Если Вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, то оно должно быть в “теле” электронного письма, а само резюме должно быть прикреплено отдельным файлом. А если Вы отправляете резюме по факсу, то сначала на отдельном листе идет правильно составленное сопроводительное письмо, а затем вторым листом – само резюме.

13.  Не поленитесь проверить свое письмо на наличие грамматических ошибок. Используйте для этого текстовые редакторы, он-лайн редакторы и словари.

Уделив должное внимание тому, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, Вы существенно повысите шансы на получение работы своей мечты!